15 Beschaffungsherausforderungen und wie man sie löst (2025)

Beschaffung ist eines dieser Themen, die normalerweise im Hintergrund bleiben. Man bemerkt sie nicht immer, aber sie beeinflusst nahezu jeden Aspekt eines Unternehmens.

Aber hier ist der Haken: Der Beschaffungsprozess ist nie einfach. Er ist übersät mit Hindernissen und Schwierigkeiten. Unterbrechungen in der Lieferkette, regulatorische Anforderungen, unzuverlässige Lieferanten, erhöhte Betriebskosten und so weiter. Beschaffungsleiter müssen sich mit Problemen auseinandersetzen, die die Betriebseffizienz beeinträchtigen, Kosten in die Höhe treiben und Lieferantenbeziehungen unter Druck setzen können.

In diesem Beitrag werden wir 15 Herausforderungen bei der Beschaffung aufschlüsseln, mit denen Unternehmen derzeit konfrontiert sind. Und wir werden sie nicht nur aufzeigen, sondern auch die Lösungen betrachten, die Beschaffungsabteilungen und Beschaffungsfachleute tatsächlich nutzen können, um widerstandsfähige Lieferketten aufzubauen, Kosten zu senken und das Geschäft ohne ständiges Krisenmanagement am Laufen zu halten.

Beschaffungsherausforderungen beziehen sich auf die Hindernisse und Schwierigkeiten, denen Organisationen bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen von Lieferanten gegenüberstehen. Diese Herausforderungen können die Kosteneffizienz, Lieferantenbeziehungen, Compliance und die Gesamtleistung der Lieferkette beeinflussen.

Das Verständnis und die Bewältigung von Beschaffungsherausforderungen sind entscheidend, da sie direkt mit Kostenreduzierung, Lieferantenleistung und Risikomanagement zusammenhängen. Wenn Beschaffungsfunktionen ins Stocken geraten, sind die Auswirkungen in der gesamten Lieferkette spürbar. Stellen Sie sich vor, wenn Beschaffungsteams keine zuverlässigen Lieferanten etablieren oder die Beschaffungsabläufe nicht termingerecht aufrechterhalten können, wird die Geschäftskontinuität gefährdet.

Nun zur Millionenfrage: Wie gehen Beschaffungsleiter wirklich mit diesen Herausforderungen um? Die Antwort ist keine Magie. Es sind Beschaffungsstrategien, nachhaltige Beschaffungspraktiken und digitale Werkzeuge. Einige Unternehmen nutzen Technologien wie Beschaffungssoftware und fortschrittliche Analysetools. Andere legen Wert auf den Aufbau starker Lieferantenbeziehungen oder die Anwendung nachhaltiger Praktiken, um sich Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Offensichtlich sind die Organisationen, die diese Beschaffungsprobleme als Chancen betrachten, näher an der Beschaffungsexzellenz und, ehrlich gesagt, haben sie auch einen Vorteil in Bezug auf den Wettbewerb.

Beschaffungsprobleme hören nie ganz auf. Sie entwickeln sich weiter, nehmen unterschiedliche Formen an und tauchen manchmal unerwartet auf. Deshalb benötigen Beschaffungsteams und -fachleute mehr als Standardprozesse. Sie brauchen Taktiken, die sich bewähren, wenn Lieferketten entgleisen, Lieferanten schlecht abschneiden oder die Ausgaben außer Kontrolle geraten. Was sind also die kritischsten Herausforderungen in der Beschaffung heute und wie löst man sie? Einige der Herausforderungen, denen sich Beschaffungsteams und Führungskräfte typischerweise stellen müssen, sowie deren Lösungen sind unten aufgeführt.

1. Störungen in der Lieferkette

Wenn es eine Sache gibt, die Beschaffungsabteilungen nur zu gut kennen, dann ist es, wie schnell globale Lieferketten auseinanderbrechen können. Einen Monat sieht alles gut aus, im nächsten hat man mit verzögerten Lieferungen aufgrund eines Streiks, eines Sturms oder sogar politischer Unruhen auf der anderen Seite der Welt zu kämpfen. Diese Störungen treffen hart. Lieferungen werden verschoben, Beziehungen zu Lieferanten werden belastet und die Kosten explodieren über Nacht.

Lösung: Denken Sie daran, dass widerstandsfähige Lieferketten die Zukunft sind, und geraten Sie nicht jedes Mal in Panik, wenn etwas schiefgeht. Das bedeutet, Notfallpläne zu erstellen, Vereinbarungen mit alternativen Anbietern zu treffen und Beschaffungssoftware oder digitale Plattformen für Echtzeitinformationen zu nutzen. Proaktives Risikomanagement mag mehr Aufwand bedeuten, ist aber der Weg, um das ständige Feuerlöschen zu beenden.

2. Steigende Rohstoffkosten

Preise bleiben nie statisch, und in der Beschaffung ist der Anstieg der Rohstoffkosten ein ständiger Dorn im Auge. Stahl, Öl, Getreide – wählen Sie Ihr Gift, es ist irgendwann gestiegen. Und wenn sich Beschaffungsteams mit höheren Kosten konfrontiert sehen, trifft es nicht nur ihre Budgets. Diese zusätzlichen Kosten wirken sich auf die Produktion, die Preisgestaltung und manchmal sogar auf das Vertrauen der Kunden aus.

Lösung: Die Beschaffungsstrategie in solchen Fällen muss darauf abzielen, die Beschaffungskosten zu kontrollieren. Langfristige Vereinbarungen mit stabilen Anbietern können günstige Preise sichern, während ausgefeilte Analysetools Markttrends überwachen, bevor sie außer Kontrolle geraten. Spend-Analyse-Tools sind besonders hilfreich, da sie Beschaffungsfachleuten ein klares Bild davon geben, wo das Geld ausgegeben wird, und somit tatsächliche Einsparungsmöglichkeiten identifizieren, anstatt allgemeine Annahmen zu treffen.

3. Zuverlässigkeit und Leistung von Lieferanten

Jeder Beschaffungsfachmann hat eine Geschichte über "diesen einen Lieferanten", der zu spät kam, minderwertige Qualität lieferte oder einfach verschwand, wenn es schwierig wurde. Und es mag nicht wie ein großes Problem erscheinen, wenn es nur eine schlechte Lieferung gibt, aber unzuverlässige Lieferanten können Lieferkettenstörungen verursachen, Kosten in die Höhe treiben und Ineffizienzen in der Beschaffung schaffen, die sich durch den gesamten Betrieb ausbreiten.

Lösung: Hier müssen sich Beschaffungsleiter auf Technologie verlassen. Lieferantenmanagementsysteme und Beschaffungssoftware bieten Transparenz über die Leistung der Lieferanten, sodass Warnsignale frühzeitig erkannt werden können. Die Erstellung klarer Bewertungskriterien für Lieferanten wie pünktliche Lieferquoten oder Qualitätserwartungen sowie die regelmäßige Durchführung von Leistungsbewertungen halten die Lieferanten auf Kurs. Vertrauen ist nicht alles, worauf gute Lieferantenbeziehungen basieren; sie beruhen auf Daten und regelmäßiger Nachverfolgung.

4. Risikomanagement bei Lieferanten

Lieferanten haben die Macht, Beschaffungsvorgänge zu machen oder zu brechen. Und ehrlich gesagt, Risiken mit ihnen sind allgegenwärtig, wie finanzielle Instabilität, mangelnde Qualität oder sogar Compliance-Probleme, die irgendwie im Dunkeln bleiben. Wenn Beschaffungsteams nicht wachsam bleiben, können diese Risiken eskalieren und Lieferketten auf eine Weise stören, die schwer rückgängig zu machen ist.

Lösung: Der intelligente Weg ist die Einführung eines ordentlichen Lieferanten-Risikomanagements. Dazu gehört, gute Lieferantenbewertungen von Anfang an durchzuführen und sich nicht darauf auszuruhen. Eine kontinuierliche Überwachung ist der Schlüssel. Beschaffungsplattformen bieten heute digitale Lösungen, die Lieferantendaten in Echtzeit überwachen. Wenn also eine rote Fahne gehisst wird, können Beschaffungsleiter tatsächlich darauf reagieren, bevor die Dinge außer Kontrolle geraten.

5. Mangelnde Transparenz in Lieferketten

Wenn Beschaffungsteams nicht sehen können, was innerhalb ihrer Lieferketten passiert, entstehen schnell Ineffizienzen in der Beschaffung. Transparenz in der Lieferkette ist begrenzt, mit weniger Möglichkeiten, Compliance-Anforderungen durchzusetzen, und nahezu unmöglich mit nachhaltigen Beschaffungspraktiken. Es ist wie blind zu fahren, man wird irgendwann etwas treffen.

Lösung: Digitale Einkaufstrends schließen diese Lücke. Blockchain und andere ausgeklügelte digitale Lösungen ermöglichen es nun, die gesamte Reise vom Sourcing bis zur Lieferung zu verfolgen. Auf diesen Technologien basierende Beschaffungssysteme bieten vollständige Transparenz und halten sowohl interne Stakeholder als auch externe Regulierungsbehörden zufrieden. Transparenz ist nicht mehr nur ein "Nice-to-have" – sie ist ein "Must-have".

6. Budgetbeschränkungen und Kostenkontrolle

Beschaffungsteams stehen ständig unter Druck. Unternehmensleiter wollen Kosteneinsparungen, aber sie wollen auch Qualität. Den Mittelweg zu finden, ist wie ein Drahtseilakt, und manchmal kommt es wirklich auf harte Entscheidungen an. Höhere Betriebskosten machen es nur noch schwieriger.

Lösung: Hier zahlt sich Daten wirklich aus. Spend-Analyse-Tools und Beschaffungsdaten ermöglichen es Beschaffungsleitern, Verschwendung zu erkennen und die Effizienz der Beschaffung zu verbessern. Und durch die Automatisierung manueller Arbeit mit neueren Beschaffungstools können Teams mehr Zeit für die strategische Umsetzung aufwenden, anstatt sich in Papierkram zu verlieren. Im Wesentlichen bedeutet eine bessere Nutzung von Tools mehr Raum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

7. Technologische Barrieren bei der Beschaffungsautomatisierung

Die Beschaffungstechnologie hat viel zu bieten, aber die Implementierung ist nicht immer nahtlos. Einige Beschaffungsorganisationen kämpfen immer noch mit Altsystemen. Andere schulen ihre Beschaffungsfachleute nicht ausreichend, um neue Beschaffungssoftware korrekt umzusetzen. Das Ergebnis? Die Automatisierung hebt nicht wie erwartet ab.

Lösung: Die Lösung ist zweigleisig. Erstens, investieren Sie in Beschaffungssoftware und treiben Sie Programme zur digitalen Transformation voran, konzentrieren Sie sich aber auch auf die Entwicklung von Beschaffungskompetenzen. Wenn sich Beschaffungsteams geschult und sicher fühlen, sind sie eher bereit, Prozesse zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren. Es geht nicht nur um Tools, sondern um deren Anwendung.

8. Herausforderungen im Datenmanagement und in der Analyse

Beschaffungsdaten umgeben uns. Aber ohne die richtigen Analysetools ist es im Grunde nur weißes Rauschen. Schlechte Datenverwaltung führt zu Ineffizienzen in der Beschaffung, Compliance-Problemen und potenziellen verlorenen Kosteneinsparungen. Die meisten Beschaffungsfachleute geben zu, dass sie auf wertvollen Daten sitzen, die sie nicht optimal nutzen können.

Lösung: Fortschrittliche Spend-Analytics- und Datenverwaltungssysteme ändern das. Während sich digitale Beschaffungstrends schnell entwickeln, können Beschaffungsfachleute jetzt Datenanalysen nutzen, um fundiertere Entscheidungen zu treffen. Richtig umgesetzt wird Beschaffungsdaten zu einem Hebel für Beschaffungsexzellenz, der Organisationen einen echten Wettbewerbsvorteil verschafft.

9. Herausforderungen bei Compliance und Regulierung

Beschaffungskompliance mag wie eine Checkliste erscheinen, ist aber eigentlich ein ständiger Stress. Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen oder sogar Lebensmittel und Getränke unterliegen strengen Compliance-Standards. Wenn ein Punkt ausgelassen wird, sind die Folgen gravierend. Wir sprechen von Geldstrafen, Klagen, Rufschädigung und sogar dem Stillstand von Beschaffungsvorgängen. Niemand möchte das Team sein, das eine Compliance-Angelegenheit durchrutschen lässt.

Lösung: Der Silberstreifen? Beschaffungssysteme können heute einen Großteil der Arbeit übernehmen. Vertragsmanagement-Software und automatisierte Compliance-Überwachung halten Beschaffungsprozesse in Einklang mit den Vorschriften. Elektronische Tools überwachen jetzt jeden Schritt, von der Anforderung bis zur Zahlung, sodass Beschaffungsleiter tatsächlich Compliance nachweisen können, wenn Regulierungsbehörden anklopfen. Es ist wie Quittungen für alles zu haben.

10. Komplexität der globalen Beschaffung

Globale Lieferketten klingen auf dem Papier großartig. Mehr Lieferanten, mehr Auswahl und bessere Preise. Aber in der Realität? Mit Kopfschmerzen. Währungsschwankungen, Zollrückstände, kulturelle Unterschiede, politische Turbulenzen – es fühlt sich an wie Jonglieren mit brennenden Fackeln, während man auf einem Bein balanciert. Beschaffungsleiter verbringen die meiste Zeit damit, Risiken zu mindern, die nicht einmal unter ihrem Dach sind.

Lösung: Die Lösung besteht darin, eine gute Beschaffungsstrategie zu haben. Strategische Partnerschaften mit guten Lieferanten weltweit machen einen erheblichen Unterschied. Beschaffungsplattformen wie Torg, die globale Beschaffung ermöglichen, reduzieren auch den Aufwand, wie z. B. die Verwaltung von Wechselkursen, Dokumentationen und Logistik auf einer Plattform. Ziel ist es nicht, die Komplexität zu beseitigen (unmöglich), sondern sie handhabbar zu machen.

11. Fachkräftemangel und Kompetenzlücken in der Beschaffung

Hier ist eine Realität: Beschaffungsabteilungen benötigen nicht mehr nur Personen, die Verträge verhandeln können. Sie benötigen Personen mit Know-how in Datenanalyse, Beschaffungstechnologie und nachhaltigen Beschaffungspraktiken. Aber es scheint eine Lücke zu geben. Erfahrene Beschaffungsfachleute sind rar, und das überlastet die Beschaffungsteams.

Lösung: Die Entwicklung von Fähigkeiten in der Beschaffung muss Priorität haben. Schulungskurse, Mentoring-Programme und sogar professionelle Zertifizierungen vermitteln Beschaffungspraktikern die erforderlichen Fähigkeiten. Chief Procurement Officers können hier eine große Rolle spielen, indem sie kontinuierliches Lernen zur Voraussetzung machen und Beschaffungsfachleute tatsächlich dazu befähigen, neue digitale Beschaffungstrends auszuprobieren, anstatt an veralteten Praktiken festzuhalten.

12. Ethische und nachhaltige Beschaffung

Nachhaltige Einkaufspraktiken sind nicht mehr ein "Nice-to-have". Sie sind eine Notwendigkeit. Kunden verlangen es. Regulierungsbehörden verlangen es. Und Beschaffungsleiter finden sich in der Mitte wieder, versuchen, Kosten zu sparen und gleichzeitig Waren und Dienstleistungen verantwortungsvoll zu beschaffen. Das Dilemma? Budgets gegen Ethik abzuwägen, ohne die Beschaffungsprozesse zu behindern.

Lösung: Die klügste Entscheidung ist, Nachhaltigkeit in die Beschaffungsstrategie einzubinden. Sie müssen also nur Lieferanten finden, die ähnliche Werte und nachhaltige Gewohnheiten als Teil einer routinemäßigen Einkaufsaktivität haben. Strategische Beschaffung reduziert Risiken und verbessert Ihre Lieferantenbeziehungen langfristig. Denken Sie daran, ethische Beschaffung ist nicht nur ein Kästchen zum Abhaken, sondern echtes Vertrauen aufbauen.

13. Beschaffungsbetrug und Cybersecurity-Risiken

Als die Beschaffungsfunktionen digital wurden, kamen neue Bedrohungen hinzu. Betrug und Cyber-Bedrohungen sind jetzt echte Kopfschmerzen für Beschaffungsteams. Rechnungsbetrug, Phishing-Angriffe oder sogar groß angelegte Datenverletzungen können schneller auftreten, als man erwartet. Und das Schlimmste? Diese Beschaffungshindernisse können Gelder abziehen, das Vertrauen der Lieferanten zerstören und ganze Operationen ins Schleudern bringen.

Lösung: Die beste Maßnahme ist, robuste Cybersicherheit mit intelligenter Betrugserkennung zu verbinden. Heutige Beschaffungsplattformen enthalten integrierte Tools, die verdächtige Aktivitäten identifizieren, bevor sie sich ausweiten. Darüber hinaus müssen Beschaffungsteams strenge Compliance-Richtlinien etablieren, Mitarbeiter schulen und regelmäßig Zugriffsrechte überwachen. Im Wesentlichen ist die Sicherung von Beschaffungsinformationen nicht mehr verhandelbar – es ist Überleben.

14. Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)

Hier ist der Haken: Schlechte Lieferantenbeziehungen kosten am Ende mehr, als man weiß. Verpasste Lieferungen, Qualitätsstandards und Kommunikation spielen alle eine Rolle bei Ineffizienzen in der Beschaffung. Lieferanten sind nicht nur Verkäufer am Ende des Tages; sie sind Partner, die Beschaffungsprozesse entweder machen oder brechen können.

Lösung: Lieferantenpartnerschaften werden durch offene Kommunikation und strategische Beschaffung gestärkt. Beschaffungsorganisationen, die Lieferantenmanagementsysteme nutzen, können Leistung verfolgen, Probleme frühzeitig angehen und besser mit Partnern planen. Faire Vertragsbedingungen, kollaborative Planung und enge Kommunikation schaffen Vertrauen. Es zeigt sich, dass Lieferanten, die sich geschätzt fühlen, eher bereit sind, Ihr Unternehmen zu priorisieren.

15. Bedarfsprognose und Bestandsmanagement

Den Bedarf falsch einzuschätzen, ist einer dieser Fehler, die sich schnell summieren. Zu viel bestellen und man hat teure Bestände, die man nicht loswerden kann. Zu wenig bestellen und man steht vor Lieferkettenausfällen und unzufriedenen Kunden. Beschaffungsexperten kennen dieses Risiko nur zu gut. Es ist im Grunde ein nie endender Balanceakt.

Lösung: Die Lösung sind digitale Lösungen und Datenanalyse. Durch die Analyse von Ausgabendaten und Marktplatztrends können Beschaffungsleiter besser den Bedarf vorhersagen. Systeme streamlinen heute Beschaffungsprozesse, um Bestände mit Unternehmenszielen abzugleichen, Abfall zu reduzieren und die Kontinuität der Lieferkette zu verbessern. Irgendwie, wenn die Daten eindeutig sind, ist Bestandsmanagement weniger ein Ratespiel und mehr eine Übung in präziser Planung.

Herausforderungen bei der Beschaffung in der Lieferkette mögen manchmal unüberwindbar erscheinen, aber das sind sie nicht. Mit den richtigen Beschaffungslösungen können Führungskräfte aus Hindernissen Chancen machen. Fünf Strategien sind im Jahr 2025 besonders bemerkenswert:

1. Digitale Transformation annehmen

Technologie ist nicht mehr einfach nur eine "Präferenz", denn sie ist jetzt die Grundlage der modernen Beschaffung. Denken Sie an die Zeit, die durch manuelle Genehmigungen, Tabellenkalkulationen oder das ständige Nachverfolgen von Updates per E-Mail verloren geht. Sie kennen das. Diese Art von Hin und Her.

Beschaffungsplattformen und -software ermöglichen es Teams jetzt, die oben genannten mühsamen Aufgaben zu automatisieren, die Transparenz zu verbessern und in Echtzeit mit Lieferanten zu kommunizieren. Es scheint, dass Unternehmen, die in digitale Beschaffung investiert haben, bessere Renditen erzielen, weil sie so schnell auf Störungen reagieren können. Das Wichtigste hierbei ist nicht der Kauf von Tools, sondern die Schulung der Teams, diese einzusetzen, damit die Prozesse reibungslos von Anfang bis Ende ablaufen.

2. Lieferantenmanagement stärken

Gute Beziehungen zu Lieferanten sind ähnlich wie gute Freundschaften. Sie erfordern Vertrauen, Kommunikation und ein wenig Geben und Nehmen. Wenn die Beziehungen zu Lieferanten schlecht sind, verschlechtern sich die Dinge schnell: verspätete Lieferungen, schwankende Qualität oder unerwartete Preiserhöhungen. Die Beschaffungsstrategie sollte darauf abzielen, langfristige Beziehungen aufzubauen, anstatt Lieferanten als einmalige Partner zu betrachten.

Das bedeutet transparente Leistungsbewertungen, häufige Meetings und gemeinsame Planungssitzungen. Beschaffungsmanagementsysteme ermöglichen es, Lieferanteninformationen zu überwachen und Probleme frühzeitig zu erkennen. Im Wesentlichen, wenn Sie klar machen, dass Sie Lieferanten schätzen, werden sie eher bei Ihnen bleiben, auch wenn das Geschäft schwierig ist.

3. Datenanalysen nutzen

Daten sind heute eines der größten Vermögenswerte der Beschaffung, aber hier ist der Haken: Die meisten Organisationen nutzen sie nicht ausreichend. Angenommen, Sie müssen Beschaffungsentscheidungen treffen, ohne die Ausgabendaten vollständig zu kennen, die Leistung der Lieferanten zu bewerten oder Markttrends zu analysieren. Das ist gleichbedeutend mit Blindflug. Leistungsstarke Tools für fortgeschrittene Analysen bieten Beschaffungsfachleuten jetzt Einblicke, die weit über einfache Berichte hinausgehen.

Sie können versteckte Kosteneinsparungen finden, Lieferantenrisiken vorhersagen und sogar die Nachfrageprognose verbessern. In gewisser Weise, wenn Führungskräfte Beschaffungsdaten nutzen und nicht nur ihrem "Bauchgefühl" vertrauen, reduzieren sie Verschwendung und treffen bessere, schnellere Entscheidungen. Am Ende des Tages liegt der Unterschied darin, Probleme zu beheben oder sie von vornherein zu vermeiden.

4. Nachhaltige Beschaffungspraktiken priorisieren

Nachhaltigkeit ist nicht mehr nur eine "Präferenz." Heutzutage ist sie eine echte Erwartung von Investoren, Regulierungsbehörden und sogar Kunden. Wenn Unternehmen sie ignorieren, erleiden sie Reputationsschäden oder Compliance-Strafen. Beschaffungsleiter sollten ethische und nachhaltige Praktiken in jede Phase der Beschaffung einfließen lassen. Das könnte der Einkauf bei wichtigen Lieferanten mit einer soliden Umweltpolitik sein, die Reduzierung von Verpackungsmüll oder die Einhaltung fairer Arbeitsstandards.

Es ist nicht immer einfach, die Kostenkontrolle bei der Beschaffung mit Nachhaltigkeit in Einklang zu bringen, aber scheinbar sind Käufer loyaler gegenüber Marken, wenn diese zeigen, dass sie sich um ihr Handeln und dessen Auswirkungen kümmern. Nachhaltige Beschaffung ist kurz gesagt gute Ethik und gutes Geschäft.

5. In die Entwicklung von Beschaffungskompetenzen investieren

Egal wie gut die Systeme und Software sind, der Beschaffungsprozess wird sich wahrscheinlich nicht verbessern, wenn die Mitarbeiter nicht lernen, wie man sie nutzt. Deshalb ist die Investition in die Entwicklung von Beschaffungskompetenzen von entscheidender Bedeutung.

Die heutigen Teams benötigen mehr als Verhandlungsfähigkeiten. Sie benötigen Analysefähigkeiten, Fähigkeiten zur Beschaffung und Versorgung, Kenntnisse der Compliance-Vorschriften und Best Practices im Online-Beschaffungswesen. Schulungen, Mentoring und Zertifizierungen können die Lücken schließen. Und seien wir ehrlich: Wenn sich Mitarbeiter kompetenter fühlen, arbeiten sie effizienter und treffen bessere Entscheidungen. Die Effektivität der Beschaffung hängt letztendlich genauso von Menschen ab wie von Technologie.

Am Ende des Tages sind Herausforderungen im Einkauf einfach Teil des Spiels. Sie treten in verschiedenen Formen auf, wie etwa Probleme in der Lieferkette, Compliance-Fragen oder einfach erhöhte Kosten, die scheinbar aus dem Nichts entstehen. Aber das Ding ist, solche Herausforderungen müssen Unternehmen nicht behindern. Tatsächlich treiben diese Herausforderungen Einkaufsexperten manchmal dazu, außerhalb der gewohnten Denkmuster zu denken und einen Schritt voraus zu sein, bevor die zahlreichen Herausforderungen außer Kontrolle geraten.

Was tatsächlich den Unterschied ausmacht, ist die Reaktion der Teams. Organisationen, die digitale Transformation begrüßen, das Lieferantenmanagement verbessern und Datenanalysen ins Zentrum der Entscheidungsfindung stellen, haben bereits bessere Ergebnisse erzielt. Offensichtlich wird der Einkauf, wenn man Technologie mit kluger Strategie kombiniert, nicht länger ein ständiger Feuerwehreinsatz, sondern ein echter Wachstumstreiber.

Und ehrlich gesagt sollte Mindestmaß-Einkauf im Jahr 2025 niemals auf der Agenda stehen. Proaktiv zu sein, widerstandsfähige Lieferketten zu haben und sicherzustellen, dass das Geschäft weiterläuft, egal was in der Welt passiert, sind die wichtigsten Dinge, die Sie im Kopf behalten sollten. Im Wesentlichen wird die Zukunft für Einkaufsteams sein, die agil, vorausschauend und bereit sind, neue Dinge auszuprobieren.

1. Was sind die häufigsten Herausforderungen im Beschaffungswesen?

Die häufigsten Herausforderungen im Beschaffungswesen sind Unterbrechungen in der Lieferkette, steigende Kosten, Compliance-Vorschriften und schlechte Lieferantenleistung. Beschaffungsteams stehen auch vor Ineffizienzen, mangelnder Transparenz und einem Mangel an Fachkräften. Im Wesentlichen summieren sich diese Herausforderungen schnell. Aber die gute Nachricht ist, dass Unternehmen mit der richtigen Einstellung und den richtigen Tools tatsächlich besser damit umgehen können.

2. Wie kann ich Beschaffungskosten senken?

Sie können Beschaffungskosten senken, indem Sie Lieferanten zentralisieren, bessere Verträge aushandeln, Mengenrabatte nutzen, E-Beschaffungstools einsetzen, Arbeitsabläufe automatisieren und Ausgabendaten analysieren. Strategisches Sourcing und Lieferantenbeziehungsmanagement helfen ebenfalls, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

3. Warum ist das Lieferantenbeziehungsmanagement im Beschaffungswesen wichtig?

Betrachten Sie Lieferanten als Partner, nicht als Verkäufer. Solide Beziehungen bedeuten bessere Verträge, größeres Vertrauen und weniger Probleme in der Lieferkette. Wenn es kompliziert wird, sind gute Lieferanten eine große Hilfe. Offensichtlich ist es genau das, was die Dinge am Laufen hält. Langfristig sind es diese Partnerschaften, die Resilienz in der Lieferkette aufbauen und zu größeren Chancen führen.

4. Welche Fähigkeiten sind für eine Karriere im Beschaffungswesen erforderlich?

Beschaffung heutzutage bedeutet nicht nur Einkauf. Es ist eine Mischung aus Technologie, Daten und Verhandlungstechniken. Sie müssen sich mit Software, Verträgen und der Bewertung von Lieferanten auskennen. Folglich ist es eine Kombination aus analytischen Fähigkeiten und Beziehungsaufbau. Diejenigen, die kontinuierlich lernen, bleiben vorne, da sich das Beschaffungswesen mit digitalen Trends schnell verändert.